۲۸ آبان ۱۴۰۴
به روز شده در: ۲۸ آبان ۱۴۰۴ - ۱۶:۵۰
فیلم بیشتر »»
کد خبر ۴۲۶۵۰۸
تاریخ انتشار: ۱۵:۴۰ - ۰۴-۰۸-۱۳۹۴
کد ۴۲۶۵۰۸
انتشار: ۱۵:۴۰ - ۰۴-۰۸-۱۳۹۴

۴ نکته برای بهتر پاسخ‌ دادن به ایمیل‌ها در جیمیل

با پیشرفت تکنولوژی نحوه‌ی ایجاد ارتباطات انسان‌ها هم تغییر کرده است و ایمیل جای خیلی از ارتباطات کهنه را گرفته است.

با پیشرفت تکنولوژی نحوه‌ی ایجاد ارتباطات انسان‌ها هم تغییر کرده است و ایمیل جای خیلی از ارتباطات کهنه را گرفته است. در ادامه با نکاتی آشنا می‌شوید که به شما کمک می‌کنند تا در جیمیل پاسخ‌های بهتری را ارسال کنید.

۴ نکته ساده برای بهتر پاسخ‌ دادن به ایمیل‌ها در جیمیل

۱- موضوع را عوض کنید.

وقتی که شما می‌خواهید به ایمیلی پاسخ دهید بخش "موضوع” مخفی است و شما عموما آن را تغییر نمی‌دهید و همین باعث می‌شود موضوع ایمیل ارسالی شما ظاهر خوبی نداشته باشد. با کلیک کردن بر روی فلش کوچک رو به پایین که در تصاویر زیر می‌بینید، می‌توانید موضوع ایمیل خودتان را تغییر دهید. پس از بازشدن منوی مربوطه بر روی Edit subject کلیک کنید.

۲ -بخش‌های Cc و Bcc را پر کنید.

به صورت پیش فرض این دو بخش نیز مخفی هستند. با کلیک کردن بر روی بخش To این دو گزینه نیز اضافه می‌شوند.

gmail hidden fields 640x230

۳- پاسخ را به همه ارسال کنید

اگر در ایمیل‌های گروهی فراموش می‌کنید که پاسخ خودتان را برای همه ارسال کنید می‌توانید به تنظیمات رفته و این گزینه را به صورت پیشفرض فعال کنید. به مسیر Setting> General> Default reply behaviour رفته و تیک گزینه ی reply all را بزنید. از این پس به جای گزینه ی reply، گزینه‌ی reply all را مشاهده خواهید کرد.

۴- ارسال و بایگانی کردن خودکار ایمیل‌ها

اگر شما از آن دسته افراد هستید که پس از این‌که جواب ایمیلی را ارسال کردید آن را بایگانی می‌کنید، می‌تواند با فعال کردن گزینه‌ی مربوطه در وقت خودتان صرفه جویی کنید. در مسیر Setting>General>Send & Archive با فعال کردن گزینه‌ی Show "Send & Archive” button in reply کار خودتان را ساده‌تر کنید و ضمن ارسال ایمیل آن را نیز به صورت خودکار به بایگانی اضافه کنید.

gmail reply settings 640x250

شاید این نکات بسیار پیش‌پا افتاده به نظر برسند ولی می‌توانند ارزش زیادی داشته باشند و کمک شایانی به شما بکنند.

منبع: زومیت

پربیننده ترین پست همین یک ساعت اخیر
برچسب ها: ایمیل ، جیمیل
ارسال به دوستان
ورود کد امنیتی
captcha
تیپ متفاوت «بیتا سحرخیز» در خارج از کشور؛ استایل اسپرت با پیراهن جین و کلاه کَپ! (عکس) بازآفرینی قدرت ایران با تقویت تولید ممکن است آقای بقایی! 5 ماه از حج می گذرد؛ رئیس جمهور تازه یادش افتاده از عربستان تشکر کند؟ کاسمیرو دوباره غیرقابل چشم‌پوشی شد؛ بازگشت ستاره برزیلی به سلسائو و منچستریونایتد فایننشال تایمز: جلسات محرمانه دانشمندان هسته ای ایران در روسیه شجاع خلیل‌زاده: فضای مجازی و خبرنگاران به تیم ملی استرس وارد می‌کنند وزیر نفت تنها نیست، بقیه هم کم اختیارند! مژده ساجدین درگذشت بیت کوین به زیر 90 هزار دلار سقوط کرد پیمان معادی در کنار کارگردان کره‌ای برنده اسکار، داور جشنواره مراکش شد واکنش قوه قضاییه به مرگ یک متهم: فرزاد خوش‌برش قبل از فوت در بیمارستان، با قید وثیقه آزاد شده بود شرکت نفت ترکیه ۴ میلیارد دلار اوراق منتشر می‌کند واردات لوازم خانگی همچنان ممنوع است آموزش عالی از ریل خارج شده است/ گسترش بی‌رویه دانشگاه‌ها و مدرک‌گرایی به عصر پُلی‌سین خوش آمدید/ روایت توماس فریدمن از جهان چندبُعدی و قرن جدید